Polityka Prywatności Serwisu Ancestoria

Data obowiązywania: [DATA]

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu Ancestoria („Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest:

[NAZWA FIRMY]
Adres: [ADRES]
E-mail: [E-MAIL]
Telefon: [TELEFON]

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

utworzenia i prowadzenia konta użytkownika,
umożliwienia tworzenia i zarządzania drzewami genealogicznymi,
umożliwienia współpracy członków rodzin,
komunikacji pomiędzy użytkownikami,
obsługi zaproszeń i wniosków o dostęp,
zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
wykrywania nadużyć,
realizacji obowiązków prawnych Administratora.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od funkcjonalności Serwisu mogą być przetwarzane:

Dane konta użytkownika

imię i nazwisko,
adres e-mail,
nazwa użytkownika,
hasło (w postaci zaszyfrowanej),
data rejestracji,
adres IP,
dane logowania.

Dane genealogiczne

Użytkownicy mogą dodawać:

imiona i nazwiska,
daty urodzenia,
daty śmierci,
miejsca urodzenia,
miejsca zamieszkania,
relacje rodzinne,
fotografie,
dokumenty rodzinne,
wspomnienia i opisy biograficzne.

4. Dane osób żyjących

Ancestoria przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osób żyjących.

Dla osób żyjących dostępne są poziomy prywatności:

Publiczna

Widoczne są dane określone przez Opiekuna Rodziny.

Ograniczona

Widoczne są jedynie relacje rodzinne, np.:

córka,
syn,
żona,
mąż,
brat,
siostra.

Prywatna

Dane nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

Opiekun Rodziny decyduje o poziomie widoczności danych osób żyjących.

5. Dane osób zmarłych

Dane osób zmarłych mogą być publikowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Opiekun Rodziny może ograniczyć widoczność wybranych danych lub materiałów również dla osób zmarłych.

Zdjęcia osób zmarłych mogą być oznaczane specjalnym symbolem graficznym w drzewie genealogicznym.

6. Zdjęcia i dokumenty

Użytkownicy mogą przesyłać:

fotografie,
akty urodzenia,
akty małżeństwa,
akty zgonu,
dokumenty rodzinne,
pamiątki rodzinne.

Przesyłając materiały użytkownik oświadcza, że:

posiada prawa do ich publikacji,
lub posiada zgodę osoby uprawnionej.

Administrator nie odpowiada za naruszenie praw autorskich przez użytkowników.

7. Role i dostęp do danych

Gość

Dostęp wyłącznie do informacji publicznych.

Członek Rodziny

Dostęp zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez Opiekuna Rodziny.

Opiekun Rodziny

Zarządza widocznością danych i uprawnieniami członków rodziny.

Następca

Posiada dostęp określony przez Opiekuna Rodziny i może przejąć opiekę nad rodziną w sytuacjach przewidzianych regulaminem.

Administrator

Posiada dostęp administracyjny niezbędny do utrzymania działania Serwisu.

8. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

9. Udostępnianie danych

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

podmiotom świadczącym usługi hostingowe,
podmiotom świadczącym usługi techniczne,
organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

10. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

przez okres posiadania konta,
do czasu usunięcia danych przez użytkownika,
przez okres wymagany przepisami prawa.

Po usunięciu konta część danych genealogicznych może pozostać w drzewach rodzinnych, jeśli ich usunięcie naruszałoby integralność drzewa genealogicznego. W takim przypadku dane użytkownika zostaną zanonimizowane.

11. Prawa użytkownika

Każda osoba ma prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
cofnięcia zgody.

Żądania można kierować na adres:

[E-MAIL ADMINISTRATORA]

12. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

utrzymania sesji użytkownika,
poprawnego działania Serwisu,
zwiększenia bezpieczeństwa,
prowadzenia statystyk.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed:

utratą,
zniszczeniem,
nieuprawnionym dostępem,
nieuprawnioną modyfikacją.

14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

[E-MAIL]

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.

O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.